Beilage

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Unter Beilagen sind Briefe, Gutachten und sonstige Manuskripte zu verstehen, die dem Brief beigegeben wurden. Sie konnten für den Empfänger des Briefes oder zur Weiterleitung an Dritte bestimmt sein. Hinweise auf Beilagen werden prinzipiell in „Anmerkungen zum Brief“ notiert. Sind sie überliefert und werden in der Edition dargeboten, werden sie verlinkt.

Bedienung

In der „Anmerkung zum Brief“ können Hinweise auf Beilagen als Text notiert werden. Liegen sowohl Brief als auch Beilage in der Datenbank vor, werden sie verlinkt. Dafür gehen Sie wie folgt vor:
  1. Öffnen Sie sowohl Brief als auch Beilage im oXygen XML Author.
  2. Legen Sie in der Datei zum Brief – sofern noch nicht vorhanden – eine „Anmerkung zum Brief“ an (im Menü „Briefmetadaten“ in der Werkzeugleiste).
  3. Notieren Sie die Beilage als Text im Abschnitt „Anmerkungen zum Brief“, z. B. „diesem Brief lag ein Brief von Friedrich Tiedemann vom 23.8.1808 bei“.
  4. Rufen Sie in der Werkzeugleiste im Menü „Verweise“ () die Funktion „Verweis auf Beilage“ auf.
  5. Wählen Sie im erscheinenden Auswahlmenü in der oberen Fensterhälfte die Datei der Beilage aus und klicken Sie auf „OK“. Die Beilage ist nun vom Brief aus verknüpft.

Ein solcher Hinweis kann auch in der Beilage im Abschnitt „Anmerkung zum Brief“ oder „Anmerkung zum Text“ gesetzt werden. Für diesen Zweck gehen Sie bitte analog zur obigen Beschreibung vor, Sie müssen lediglich im Punkt 4 die Funktion „Brief/Dokument ist Beilage zu …“ benutzen.

Kodierung

Die Beilagen werden in correspDesc/note mit Hilfe des Elements <ref> kodiert. Für das Attribut @typegibt es zwei Werte zur Auswahl: hasAttachement für einen Verweis vom Brief auf die Beilage und AttachedTo für einen Verweis von der Beilage zum Brief.

<ref type="hasAttachment" target="D00002"/>
<ref type="attachedTo" target="B00061"/>

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Die Verknüpfungen werden im Abschnitt „Anmerkungen zum Brief“ als Links dargeboten. Der Abschnitt kann bei überlieferten, vollständig transkribierten Briefen unter dem Link „weitere Angaben zum Brief“ aufgerufen werden. Bei erschlossenen Briefen wird der Abschnitt direkt in der Hauptinhaltsspalte angezeigt.