Absender, Empfänger, Ort und Datierung

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Absender, Empfänger, Orts- und Datumsangaben eines Briefes (auch „Kopfdaten“ genannt) sind wichtige Metadaten, die charakteristische, wenn nicht gar notwendige Merkmale der Textsorte Brief sind. In der digitalen Edition können sie ganz oder teilweise in der „Kopfzeile“ („Titel“) des Briefes genannt werden. Vor allem müssen sie aber als sog. Metadaten eindeutig kodiert werden, die bei Absender, Empfänger, Schreib- und Empfangsort zudem auf einen entsprechenden Registereintrag verweisen. Ohne diese Metadaten ist eine Sortierung und Filterung nach Korrespondenzpartner oder Datum in der digitalen Briefedition nicht möglich. Die Angabe eines Schreib- oder Empfangsdatums ist zu unterscheiden von der Erläuterung zur Datierung, die gesondert notiert wird.

Bedienung

Für Absender, Empfänger, Schreib- und Empfangsort eines Briefes stehen entsprechende Funktionen in der Werkzeugleiste im Menü „Briefmetadaten“ zur Verfügung:

• Absender
• Absender (Organisation)
• Schreibort
• Empfänger
• Empfänger (Organisation)
• Empfangsort

Alle Aktionen bieten nach Aufruf die im jeweiligen Register verzeichneten Personen, Institutionen oder Orte zur Auswahl an. Ein Eintrag kann dann ausgewählt werden. Sollen mehrere Absender bzw. Empfänger notiert werden, ist die entsprechende Funktion mehrmals auszuführen. Die zu notierenden Personen, Institutionen oder Orte müssen zuvor im entsprechenden Register eingetragen worden sein; eine Hinzufügung aus dem Auswahlmenü heraus ist nicht möglich. Die im oXygen XML Author angezeigten Personen-, Institutions- und Ortsnamen sind fest in der Datei eingefügt, dienen aber nur zur groben Orientierung der BearbeiterInnen. In der digitalen Edition werden diese Angaben aus den Registern bezogen. Wird dort also ein Name geändert, wird er automatisch in der korrigierten Fassung überall in der digitalen Edition angezeigt.

Nach dem Einfügen des Absenders bzw. Empfängers kann man diese Identifizierung als „unsicher“ markieren. Dazu klickt man mit dem Cursor in den Namen und ruft danach mit der rechten Maustaste das Kontextmenü auf. Dort kann man nun „Unsichere Identifizierung“ auswählen. In der Folge wird der Name mit einem „(?)“ markiert. Auf diesen Weg lässt sich diese Markierung auch wieder entfernen.

Die Datumsangaben zum Empfang des Briefes werden, falls vorhanden, analog kodiert. Da ein Brief aber nicht über mehrere Tage hinweg zugestellt werden kann, entfällt hier die Option „Genauer Empfangszeitraum“.

Erläuterungen zur Datierung werden in „Anmerkungen zum Brief“ notiert.

Kodierung

Die Korrespondenzmetadaten eines Briefes werden im <correspDesc>-Element (correspondence description) angegeben. Es wird für den Absende- und den Empfangsvorgang jeweils ein <correspAction>-Element (correspondence action) angelegt. Das Attribut @type gibt dabei die Art der Kommunikationshandlung an; die Werte (sent, received) wurden den TEI-Richtlinien für correspAction entnommen.

<correspDesc>
   <correspAction type="sent">[Angaben zum Sender]</correspAction>
   <correspAction type="received">[Angaben zum Empfänger]</correspAction>
</correspDesc>

Innerhalb des <correspAction>-Elements können die Elemente <persName>, <orgName>, <placeName> und <date> verwendet werden. Die Angaben zu Personen, Institutionen und Orten werden dabei über das Attribut @key mit der ID des entsprechenden Registereintrags verknüpft.

Diese Informationen können sowohl für den Sender als auch den Empfänger angegeben werden.

<correspDesc>
    <correspAction type="sent">
        <persName key="H0012069">Humboldt, Alexander von</persName>
        <placeName key="H0006791">Hamburg</placeName>
        <date from="1791-01-28" to="1791-02-20" cert="high"/>
    </correspAction>
    <correspAction type="received">
        <persName key="H0015944">Soemmerring, Samuel Thomas von</persName>
    </correspAction>
</correspDesc>

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Die Kodierungen von Absender, Empfänger, Schreib- und Empfangsort sowie den dazugehörigen Datumsangaben werden an vielen Stellen der digitalen Edition ausgewertet und angezeigt. In der Einzelansicht eines Briefes sind die Angaben unter dem Link „Weitere Angaben zum Brief“ zu finden. Die angezeigten Personen-, Institutions- und Ortsnamen werden nicht aus dem einzelnen Brief, sondern aus dem Register bezogen.

API

Beim Abruf der Daten über die API werden alle editionsinternen IDs in @key durch URIs im Attribut @ref ersetzt. Dabei werden, sofern vorhanden, URIs einer Normdatei (GND, VIAF, GeoNames) verwendet – ansonsten die editionsinterne ID, allerdings als URI, d. h. in der Form http://edition-humboldt.de/H0015944. Dadurch wird die projektübergreifende Nachnutzbarkeit der Daten gewährleistet.